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TEMA will expand your product portfolio with solutions to help you accomplish everyday tasks quickly, easily, and safely. Our solutions are based on extensive project management experience. They are scalable and can be adapted precisely to individual requirements.

Software solutions
KingCon

Kongress Management

KingCon

Kongresse verwalten, Veranstaltungen strukturiert organisieren

Kongresse leichter managen
Wir leben in einer Innovations– und Wissensgesellschaft und sind im 21. Jahrhundert auf lebenslanges Lernen angewiesen. Für Wissensvermittlung und Fortbildung spielen Kongresse eine dominante und weiter zunehmende Rolle. Aber sie sind auch aufwendig. Bewerbung, Management und Organisation, und vor allem die Finanzierung sind eine Herausforderung – für viele Unternehmen, aber auch für Universitäten, Vereine und öffentliche Institutionen. KingCon von TEMA AG ist eine professionelle, webbasierte Software, die einen Kongress von der Planung über die Bewerbung, Strukturierung und Durchführung begleitet. Sie erleichtert dem Management die Organisation, hält die Finanzen im Griff, gibt jederzeit Überblick und verhilft so einem Kongress zum Erfolg, ob er nun 10 oder 5.000 Teilnehmer hat.

Die Herausforderung
Der Veranstalter will alle Teilnehmer seines Kongresses optimal betreuen und die notwenigen Einnahmen erzielen. Dabei ist der Kundenkreis hochdifferenziert: Neben „normalen“ Teilnehmern gibt es Referenten, Frühbucher, Spätbucher, Aussteller, Sponsoren, Studenten, Begleitpersonen, Organisatoren, Journalisten, Moderatoren, Chairs und oft noch viele andere Kategorien. Sie alle kommen auf unterschiedliche Art mit dem Kongress in Berührung: Es gibt die erste Anfrage, eine Anmeldung online, die Bezahlung, dem folgt die Anmeldung onsite, oft eine Anmeldung zu Sonderveranstaltungen. Neben diese notwendigen Kontakte treten weitere: Informationen werden gewünscht, es gibt Reklamationen, man hat sein Namensschild verloren und vieles mehr.

Umgekehrt wünschen die Organisatoren des Kongresses viele Berührungspunkte: Sie wollen Werbematerial, Information, Newsletter und Anfragen verschicken. Sie brauchen aktuelle Adressen für Rechnungen, Mahnungen, Feedback-Bögen. Auf den Rechnungen gibt es unterschiedlichste Teilnahmegebühren, die sich nach Anmeldezeitpunkt, Teilnahme an Sonderveranstaltungen wie Abendevent, Firmenbesichtigung, nach dem Status, etwa als Studierender oder Sprecher, nach Sondervereinbarungen oder nach Sonderleistungen wie Match Making, Ausstellerstand etc. richten. Insgesamt also ein hochkomplexes Kommunikationsnetz, das richtig bedient und in Schwung gehalten werden will.

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Our products have been successfully applied for many years and are proven solutions for maintaining contact addresses, documents, and call notes, making appointments, planning entire events or comprehensive conference management.

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