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Eventmanager mit Schwerpunkt Messen / Kongresse in Voll- oder Teilzeit(m/w/d)
Werkstudent:in Visuelle Medien in Teilzeit (16-20 Std./Woche)(m/w/d)
Projektleitung Konferenzen und Messen(m/w/d)

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TEMA Technologie Marketing AG
Burtscheider Markt 24
52066 Aachen
info_at_tema.de

We kindly ask you to submit your application exclusively online. Please understand that applications sent by mail will be considered but will not be returned.

Voll- oder Teilzeit

Eventmanager mit Schwerpunkt Messen / Kongresse in Voll- oder Teilzeit

(m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Du planst virtuelle und Präsenz-Events selbstständig und wickelst sie gemeinsam mit deinem Projektteam ab.
  • Du koordinierst Messeauftritte unserer Kunden, von der Standorganisation über die Dienstleistersteuerung bis zur Betreuung vor Ort.
  • Du verantwortest die Programmerstellung für Kongresse, Events und Seminare.
  • Du akquirierst aktiv Fachreferenten, Sponsoren, Aussteller und Teilnehmer.
  • Du entwickelst Marketing- und Vertriebsstrategien für deine Projekte und setzt sie um.
  • Du bist erste Ansprechperson für Agenturen und Schnittstelle zu internen und externen Dienstleistern.
  • Du verwaltest das Projektbudget und behältst den Projektstatus im Blick.
  • Du verhandelst sicher mit Lieferanten und führst Vertragsverhandlungen auf Deutsch und Englisch.

Dein Profil

  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Kongress- oder Eventmanagement mit.
  • Erfahrung in der Messekoordination ist ein Plus, aber kein Muss. Bereitschaft, sich in das Thema einzuarbeiten, setzen wir voraus.
  • Deutsch ist deine 1. Sprache, Englisch beherrschst du verhandlungssicher.
  • Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch in heißen Projektphasen einen klaren Kopf.
  • Du bist offen für die Arbeit mit KI-Tools und hast Lust, neue Wege im Eventmanagement mitzugestalten.
  • Reisebereitschaft bringst du mit.

Was wir bieten

  • Ein internationales Agenturumfeld mit viel Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Spannende Projekte für namhafte Industrie- und Technologiekunden
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil oder im Home Office zu arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und gute Karrierechancen
  • Ein familienfreundliches Unternehmen
  • Ein modernes Büro im Herzen von Burtscheid
  • Eine Agentur, die KI im Marketing aktiv vorantreibt und in der du den Wandel mitgestalten kannst

Your contact person

Svenja Hildebrandt
TEMA Technologie Marketing AG
Burtscheider Markt 24
52066 Aachen
hildebrandt_at_tema.de

JETZT BEWERBEN

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Teilzeit

Werkstudent:in Visuelle Medien in Teilzeit (16-20 Std./Woche)

(m/w/d)

Was wir uns von Dir wünschen

  • Grafikdesign-Projekte: Von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung bist du dabei und bringst deine kreativen Vibes ein.
  • Web, Print und mehr: Ob Flyer, Plakate, Social Media Banner, Website Grafiken oder Info-Grafiken – Deine Ideen verwandelst du in kreative Artworks, die ins Auge springen!
  • Animation und Compositing: Wenn du schon Erfahrung mitbringst, kannst du bei uns die Pixel tanzen lassen.
  • Neue Ideen: Du hast Lust, Designtrends und KI-gestützte Gestaltungsmöglichkeiten zu entdecken und weiterzuentwickeln.

Das solltest Du dabeihaben

  • Du studierst Grafikdesign, Visuelle Kommunikation, Kommunikationsdesign (B.A. oder M.A)
  • Erfahrungen im Grafikdesign hast du schon gesammelt, idealerweise in einer Agentur oder etwas Vergleichbarem.
  • Die Adobe Creative Suite (vor allem Indesign, Photoshop, Illustrator) ist dein Lieblingstool.
  • Erfahrungen in Animation und Compositing? (Mega Bonus!)
  • Du hast ein Gespür für Designtrends und künstliche Intelligenz.
  • Du bist kreativ, engagiert, organisiert, kommunikationsstark, flexibel, zuverlässig.
  • Teamwork ist dein Ding, aber du kannst auch eigenständig arbeiten.
  • Du arbeitest sicher und geschickt auf Deutsch und Englisch

Das bringen wir mit …

Ein kreatives Agenturumfeld mit schlanken Strukturen und kurzen Entscheidungswegen sowie spannende Projekte und innovative Lösungen in einem interdisziplinären Kreativteam – mitten im Herzen von Burtscheid. Flexible Arbeitszeiten sind bei uns selbstverständlich, ebenso wie kreative Freiräume, ein hohes Maß an Selbständigkeit und ein kollegiales, freundliches Miteinander. Natürlich gibt es bei uns auch regelmäßige gemeinsame Team-Events und Feiern. Klingt gut? Dann nichts wie los! Schick uns deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und deinem besten Portfolio per E-Mail an Susanne Dott, dott_at_tema.de. Wir freuen uns riesig darauf, Dich kennen zu lernen.

P.S.: Falls du dich fragst, ob dein Stil zu uns passt: Sei einfach du selbst – wir lieben unkonventionelle Talente!
www.tema.de

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Susanne Dott
TEMA Technologie Marketing AG
Burtscheider Markt 24
52066 Aachen
dott_at_tema.de

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Voll- oder Teilzeit

Projektleitung Konferenzen und Messen

(m/w/d)

Du leitest Veranstaltungen, die in ihrer Branche gesetzt sind: wissenschaftliche Konferenzen mit bis zu 400 Teilnehmenden, Europas größte Stahlkonferenz mit 600 Vortragenden, Festakte für eines der größten Forschungszentren Deutschlands, systemübergreifende Gemeinschaftsstände der Gebäudeautomation auf der Light + Building und das Branchentreffen der Batterieindustrie im Ritz-Carlton Berlin. Zukunftsthemen: Energie, Werkstoffe, Bauen, Gesundheit, Forschung.

Deine Aufgaben

  • Du führst eigene Projekte als Projektleitung: Zeitplan, Budget, Dienstleister, Team.
  • Du bist feste Ansprechperson für wissenschaftliche Leitungen, Verbände und Industriekunden.
  • Du steuerst Programmerstellung, Call for Papers und Teilnehmermanagement.
  • Du gewinnst Aussteller und Sponsoren und verantwortest die Einnahmen deines Projekts.
  • Du organisierst Messeauftritte und Gemeinschaftsstände von der Standbuchung bis zum Abbau.
  • Du leitest die Veranstaltung vor Ort.
  • Du verhandelst mit Locations und Lieferanten auf Deutsch und Englisch.

Dein Profil

  • Du hast mindestens drei Jahre Fachkonferenzen, Kongresse oder Messeprojekte eigenverantwortlich geleitet: in einer Agentur, bei einem Veranstalter, einem Verband oder an einem Institut.
  • Du hast Projektbudgets geplant und abgerechnet.
  • Du schreibst und sprichst sehr gutes Deutsch und verhandelst sicher auf Englisch.
  • Du arbeitest strukturiert und bleibst in der heißen Phase ruhig.
  • Du arbeitest gern mit KI-Tools. Bei uns gehören sie zum Alltag.
  • Du reist zu Veranstaltungen im In- und Ausland.

Was wir bieten

  • Eigene Projekte mit Verantwortung für Inhalt, Budget und Ergebnis
  • Ein Team von sieben KollegInnen, bei denen Teamwork großgeschrieben wird und die nach dem Event auch mal zusammen anstoßen. Dazu KI-Assistenten, die Routinen in der Projektsteuerung abnehmen.
  • Kunden aus Industrie, Verbänden und Forschung
  • Flexible Arbeitszeiten, dein Arbeitsplatz ist unser Büro in Aachen-Burtscheid, einzelne Tage mobil nach Absprache
  • Betriebliche Altersvorsorge, Provisionen, Weiterbildung, Jobrad
  • Ein familienfreundliches Unternehmen

So bewirbst du dich
Schick Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin an Svenja Hildebrandt, hildebrandt_at_tema.de. Schreib dazu in drei Sätzen, welche Konferenz oder Messe du zuletzt geleitet hast: Größe, Budget, deine Rolle.

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Svenja Hildebrandt
TEMA Technologie Marketing AG
Burtscheider Markt 24
52066 Aachen
hildebrandt_at_tema.de

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Our Benefits

At TEMA AG, you’ll enjoy numerous benefits that enhance your work-life balance, support your career growth, and make your workday more enjoyable.

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Flexible Working Hours

At TEMA AG, you have the flexibility to arrange your working hours to balance your professional and personal commitments.

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Remote Work & Home Office

You have the option to work from home or remotely, depending on project requirements.

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We support your financial future with attractive company pension plan options.

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Ergonomic Workspaces & Modern Technology

Height-adjustable desks, comfortable chairs, and cutting-edge technology create a healthy and productive work environment.

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At TEMA AG, you benefit from our weekly office mobility session and ergonomic workstations.

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We invest in your future! You have access to training sessions, professional seminars, and customized learning opportunities.

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Enjoy complimentary coffee and sparkling water to keep your energy levels up throughout the workday.

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Take advantage of exclusive discounts on products and services from our partner companies.

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Performance-Based Bonuses

Your efforts pay off! In addition to your salary, you can benefit from performance-based bonuses.

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We offer more than the statutory minimum vacation days because we understand the importance of rest and relaxation.

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Team Events & Offsites

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